Cómo participar · Empresas y entidades
Reto-UPCT: colaboración con empresas y entidades
Guía de colaboración con Reto-UPCT 2026-2027. Dirigida a empresas y entidades públicas o privadas que quieran conectar con el talento universitario de la UPCT.
Reto-UPCT es una iniciativa de la Universidad Politécnica de Cartagena (UPCT) que conecta empresas y entidades colaboradoras, estudiantes y profesorado alrededor de problemas reales, tecnología y talento universitario.
Esta guía está dirigida principalmente a empresas y entidades públicas o privadas. Presenta el programa para quienes se acercan a él por primera vez y explica de forma práctica las ventajas y las distintas opciones de colaboración y participación que ofrece.
Una entidad colaboradora, pública o privada, puede participar con distintos niveles de implicación: desde plantear gratuitamente un problema, hasta colaborar técnicamente, patrocinar un reto, patrocinar el programa o realizar una aportación de mecenazgo.
Esta guía desarrolla las vías de participación de entidades previstas en la Convocatoria Reto-UPCT 2026-2027, aprobada por el Consejo de Gobierno de la Universidad Politécnica de Cartagena el 28 de julio de 2026. La convocatoria constituye la referencia normativa. Este documento presenta sus opciones de colaboración de forma práctica y accesible.
El objetivo es que cada entidad pueda entender de forma rápida qué tiene que hacer, qué aporta y qué recibe. A lo largo de este documento se utiliza de forma indistinta «entidad» o «empresa» cuando el contexto lo permite, pero las modalidades están abiertas tanto a organizaciones privadas como públicas.
Qué esperar en 30 segundos
- Si quieres plantear una necesidad sin coste: usa Problema busca solución.
- Si quieres implicarte técnicamente sin aportación económica: elige colaboración técnica. Esta modalidad es independiente del patrocinio y da acceso restringido a Reto Professional Network, solo para el reto en el que colaboras.
- Si quieres vincular marca a un reto y acceder a todo Reto Professional Network de la edición: opta por patrocinio de reto.
- Si quieres apoyar el conjunto del programa: considera patrocinio general o patrocinio general Gold, que también dan acceso completo a Reto Professional Network; o mecenazgo si buscas apoyo sin contraprestación comercial.
Qué es Reto-UPCT
Reto-UPCT es un programa de aprendizaje basado en retos reales. Equipos de estudiantes de la Universidad trabajan junto a profesorado y profesionales externos.
El trabajo se desarrolla a lo largo del curso académico. Empezar pronto permite formar equipos diversos, contrastar ideas y mejorar progresivamente la solución. El recorrido culmina en Reto-FEST, cuya celebración se prevé de forma tentativa para el jueves 29 de abril de 2027. Es la gran fiesta pública del programa, abierta a toda la sociedad: una jornada pensada para reunir a numerosos asistentes, mostrar proyectos y demostraciones, conectar con empresas e instituciones y dar una gran visibilidad al talento estudiantil y a las entidades que lo apoyan.
Los proyectos se clasifican por tamaño en nano-retos, retos y grandes retos, según el alcance y la dedicación global estimada del equipo. También pueden ser competitivos, cuando varios equipos desarrollan soluciones que se comparan, o colaborativos, cuando trabajan para alcanzar un objetivo común. La explicación completa está disponible en Tipos y modalidades de retos.
Puedes ampliar esta visión en Qué es Reto-UPCT y consultar los retos de la edición 2025-2026 para conocer ejemplos reales de proyectos, disciplinas y formas de colaboración. La edición anterior sirve como referencia e inspiración. La guía de 2026-2027 incorpora nuevas necesidades y propuestas.
En esta guía
| Si quieres… | Ve directamente a… |
|---|---|
| Entender primero cómo funciona Reto-UPCT | Qué es Reto-UPCT |
| Publicar una necesidad y recibir propuestas | Problema busca solución |
| Aportar conocimiento, mentoría o recursos técnicos | Colaboración técnica en un reto |
| Vincular tu marca a un proyecto concreto | Patrocinio de un reto |
| Apoyar el conjunto de Reto-UPCT | Patrocinio general |
| Realizar una aportación sin contraprestación comercial | Mecenazgo |
| Conocer los pasos para empezar | Cómo participar |
| Comparar las modalidades | Tablas resumen |
La gestión se realizará a través de reto.upct.es, donde se indicará el procedimiento de alta de entidades y los formularios correspondientes. El proceso será guiado desde la propia plataforma.
Cuando exista una aportación económica, su formalización se realizará mediante el contrato, acuerdo o instrumento jurídico que corresponda en cada caso, teniendo en cuenta la naturaleza pública o privada de la entidad y la normativa aplicable. La plataforma se utilizará para facilitar la tramitación, seguimiento, firma y archivo de la documentación. La UPCT acompañará a la entidad durante todo el proceso, con el objetivo de mantener un procedimiento ágil y simplificado.
Cada modalidad genera una relación propia. Ser patrocinador general no concede automáticamente las ventajas asociadas a colaborar o patrocinar un reto concreto. Para ello, la entidad deberá formalizar además esa relación con el reto.
Reto Professional Network
Reto Professional Network funciona como una red social profesional dentro del ecosistema Reto-UPCT: un espacio donde estudiantes, empresas, entidades y profesorado pueden encontrarse con contexto real de trabajo.
Se utiliza desde la aplicación de retos en esta misma web y su foco principal es conectar talento estudiantil con empresas y entidades a partir de evidencias reales de participación en retos, no solo a partir de un currículum.
Incluye funcionalidades de búsqueda, filtrado y navegación de perfiles por titulación, tecnologías, competencias, intereses y experiencia en retos. Así, una entidad puede identificar estudiantes afines a sus necesidades, y el estudiantado puede descubrir organizaciones alineadas con su trayectoria e intereses profesionales.
Los perfiles y CV del estudiantado son voluntarios y dependen de su consentimiento. Participar en un reto no obliga a publicar perfil. La visibilidad que recibe cada entidad se ajusta siempre a dos condiciones: la modalidad activa de participación de la entidad y el consentimiento vigente de cada estudiante.
Como capa adicional, Reto Professional Network también muestra profesorado coordinador según los retos y ámbitos en los que participa. Esto ayuda a identificar interlocutores para explorar nuevas propuestas, colaboraciones universidad-empresa o iniciativas de transferencia cuando proceda.
Para una explicación completa de funcionamiento, beneficios por perfil y límites de acceso, consulta la página específica: Reto Professional Network para entidades.
Las conexiones iniciadas aquí son un punto de partida. Su continuidad y formalización posterior, cuando exista, seguirá los procedimientos institucionales aplicables.
El alcance depende de la modalidad activa en cada edición:
| Modalidad | Acceso a Reto Professional Network |
|---|---|
| Colaboración técnica sin patrocinio | Acceso restringido a estudiantes del reto que hayan activado su perfil. |
| Patrocinio de reto / Patrocinio general / Patrocinio general Gold | Acceso completo a Reto Professional Network de la edición. |
| Problema busca solución / Mecenazgo | No concede acceso a Reto Professional Network. |
- La colaboración técnica sin patrocinio permite consultar Reto Professional Network con acceso limitado al reto en el que colaboras.
- El patrocinio de un reto, el patrocinio general y el patrocinio general Gold convierten a la entidad en miembro de pleno derecho de Reto Professional Network durante esa edición, con acceso al conjunto de perfiles visibles y consentidos.
- Plantear un problema o realizar una aportación de mecenazgo no concede acceso a Reto Professional Network.
La visibilidad se ajustará en todo momento a los permisos vigentes de la entidad y al consentimiento del estudiante.
1. Problema busca solución
Para entidades que quieren plantear una necesidad real
Aportación económica: 0 €
Una entidad puede registrarse en Reto-UPCT y publicar una propuesta en la sección «Problema busca solución».
No se trata todavía de un reto formal. La empresa describe una necesidad, problema o desafío y el tipo de solución que considera de interés.
Los estudiantes podrán mostrar interés y el profesorado podrá detectar oportunidades para transformar esa necesidad en una propuesta de reto.
Qué recibe la entidad
- Un canal directo para trasladar problemas reales a la comunidad Reto-UPCT.
- Visibilidad de la propuesta entre estudiantes y profesorado.
- Posibilidad de detectar interés académico y tecnológico.
- Oportunidad de que un profesor contacte con la empresa para convertir el problema en un reto.
Qué implica
- No tiene coste.
- No obliga a patrocinar posteriormente.
- No garantiza que el problema llegue a convertirse en reto.
- Si finalmente se convierte en reto, la empresa podrá continuar mediante colaboración técnica, patrocinio del reto o ambas modalidades.
2. Colaboración técnica en un reto
Para entidades que quieren aportar conocimiento y participar
Aportación económica: 0 €
La colaboración técnica permite a una empresa participar directamente en un reto sin realizar una aportación económica.
Puede consistir, por ejemplo, en asesoramiento técnico, mentoría, reuniones con los equipos, conocimiento profesional, acceso temporal a equipamiento o instalaciones, apoyo con datos o tecnologías y acompañamiento durante el desarrollo del reto.
La entidad debe identificar las personas que colaboran técnicamente en el reto. Todas ellas recibirán un certificado individual de participación que indicará la colaboración técnica realizada.
Qué recibe la entidad
- Reconocimiento como Entidad Colaboradora Técnica.
- Vinculación pública con el reto correspondiente.
- Presencia de la entidad en la página del reto en
reto.upct.es. - Contacto directo con estudiantes y profesorado del reto.
- Certificado individual para cada persona identificada que realice la colaboración técnica, con indicación de esa colaboración.
- Acceso a Reto Professional Network, restringido a los estudiantes participantes en ese reto.
- Alertas de nuevos retos relacionados con sus intereses tecnológicos.
- Avisos según preferencias configuradas y posibilidades de búsqueda de nuevos retos y opciones de colaboración.
- Posibilidad de mantener el contacto con el profesor coordinador y explorar, sin garantía, nuevos retos u otras oportunidades universidad–empresa relacionadas.
Qué no recibe
- No se considera patrocinio.
- No incluye las ventajas promocionales generales reservadas a patrocinadores.
- No da acceso a Reto Professional Network para otros retos ni al conjunto de perfiles de la edición.
3. Patrocinio de un reto
Para entidades que quieren apoyar y vincular su marca a un proyecto concreto
Los retos se clasifican según la dedicación total estimada del equipo. Un nano-reto aborda un objetivo concreto con unas 50 horas globales. Un reto tiene un alcance intermedio, entre 50 y 250 horas. Un gran reto desarrolla un desafío de mayor complejidad, con más de 250 y hasta 400 horas globales. Puedes consultar la explicación completa en Tipos y modalidades de retos.
Aportación mínima por patrocinador:
| Tipo de reto | Aportación mínima |
|---|---|
| Nano-reto | 300 € |
| Reto | 500 € |
| Gran reto | 750 € |
La entidad puede proponer una aportación superior. Cuando exista interés de varias entidades en patrocinar un mismo reto, las condiciones concretas se estudiarán con la organización.
Qué recibe la entidad
Vinculación con el reto
- Reconocimiento como Patrocinador del reto.
- Logotipo y vinculación visible en la página pública del reto.
- Presencia en los materiales oficiales del reto.
- Identificación del patrocinio en Reto-FEST.
Visibilidad en comunicación institucional
Durante el curso, Reto-UPCT impulsará acciones de comunicación institucional sobre retos, proyectos, actividades e hitos del programa. Podrán incluir noticias, publicaciones en redes, entrevistas, reportajes, fotografías, vídeos y contenidos vinculados a Reto-FEST desde canales institucionales de la UPCT y/o de Reto-UPCT.
El hito común obligatorio de comunicación para todos los equipos es un pitch final breve del reto (referencia de trabajo en torno a dos minutos). Se prepara y se graba, forma parte de la actividad y de la evaluación, y podrá mostrarse públicamente cuando corresponda.
La difusión adicional mediante piezas específicas se plantea como oportunidad. El servicio de prensa de la UPCT decide qué retos prioriza y, cuando exista patrocinio o colaboración técnica, contactará con la entidad implicada para alinear el enfoque y aportar mayor valor. No se garantiza una pieza para todos los retos.
Se mantiene el reconocimiento de la entidad como patrocinadora del reto y su presencia en la información pública y materiales oficiales cuando corresponda, siempre en coherencia con las pautas institucionales de imagen del programa.
Acceso a talento
- Acceso completo a Reto Professional Network de la edición, con perfiles visibles y consentidos de estudiantes de todos los retos.
- Búsquedas configurables y favoritos sobre el conjunto de perfiles a los que tenga acceso.
- Descubrimiento, como capa adicional, de profesores coordinadores y retos relacionados con los ámbitos de interés de la entidad.
- Acceso a los speed meetings entidad-estudiante próximos a Reto-FEST.
Búsquedas fáciles y seguimiento
La empresa podrá indicar y configurar sus intereses tecnológicos, profesionales y de colaboración. La aplicación permitirá encontrar fácilmente retos relacionados, identificar perfiles visibles de estudiantes participantes en esas áreas y, de forma complementaria, descubrir profesores coordinadores vinculados a esos ámbitos. La navegación por criterios también podrá ayudar a que profesores coordinadores encuentren entidades con intereses relacionados con sus retos. Este proceso de búsqueda no garantiza reuniones, contrataciones, transferencia ni acceso preferente a una persona.
Dashboard de patrocinador
La entidad dispondrá de un espacio propio donde podrá consultar sus retos patrocinados y colaboraciones técnicas, perfiles visibles, búsquedas configurables, documentación e información de Reto-FEST. También podrá incorporar indicadores generales de participación y visibilidad institucional cuando existan. Las notificaciones se mostrarán en la plataforma y podrán enviarse también al correo de contacto configurado por la entidad.
Formalización
El patrocinio se formalizará mediante el contrato, acuerdo o instrumento jurídico que corresponda entre la entidad y la Universidad Politécnica de Cartagena.
La plataforma reto.upct.es se utilizará para simplificar el proceso: solicitud, revisión, gestión del documento, seguimiento de la firma y archivo de la documentación correspondiente. La UPCT facilitará la documentación contractual o contable que corresponda, sin que esta guía atribuya al patrocinio un tratamiento fiscal determinado.
4. Patrocinio general de Reto-UPCT
Para entidades que quieren vincularse al conjunto del programa
Los patrocinadores generales se convierten en entidades de referencia dentro del ecosistema Reto-UPCT.
Dos niveles de patrocinio general
| Servicio / ventaja | Patrocinador general | Patrocinador general Gold |
|---|---|---|
| Aportación mínima | 1.000 € | 3.000 € |
| Reconocimiento como patrocinador oficial | ✓ | ✓, con distintivo Gold |
| Presencia en la web general del programa | Estándar | Preferente y con mayor jerarquía visual |
| Presencia general en soportes de Reto-FEST | Estándar | Preferente |
| Comunicaciones generales seleccionadas | Presencia en el bloque común de patrocinadores | Presencia destacada |
| Piezas y vídeos generales seleccionados | Identificación en el bloque común, cuando proceda | Identificación destacada, cuando el formato lo permita |
| Reconocimiento en apertura y cierre de Reto-FEST | Agradecimiento conjunto | Mención destacada |
| Acceso a Reto Professional Network de la edición | ✓ | ✓ |
| Conexiones en la red: entidad–reto–talento y conexiones con profesorado coordinador | ✓ | ✓ |
| Alertas personalizadas | ✓ | ✓ |
| Dashboard e informes de impacto | ✓ | ✓ |
| Speed meetings entidad–estudiante | Sí | Sí |
Gold representa un apoyo mayor al programa y a sus fines, y esa mayor contribución se refleja en una visibilidad institucional más destacada.
Acceso a Reto Professional Network
Los patrocinadores generales y Gold tendrán acceso a todos los perfiles estudiantiles disponibles en Reto Professional Network para la edición. Este acceso completo es compartido también por el patrocinio de reto. También podrán descubrir retos y profesores coordinadores relacionados con sus ámbitos de interés como capa adicional de la red.
Conexiones en la red
La entidad podrá indicar sus áreas de interés tecnológico, profesional y de colaboración. A partir de ellas, la aplicación permitirá consultar retos y proyectos relevantes, perfiles visibles de estudiantes que trabajan en esas tecnologías, oportunidades de colaboración técnica y posibles nuevos retos para patrocinar. De forma complementaria podrá mostrar profesores coordinadores vinculados a esos ámbitos, y ayudar a que dichos profesores consulten entidades cuyos intereses estén relacionados con sus retos. Estas conexiones sirven para expresar interés o explorar una oportunidad conjunta. Cualquier relación posterior seguirá los mecanismos institucionales que correspondan.
Dashboard de patrocinador
Desde su espacio propio podrán consultar retos, perfiles visibles, favoritos, búsquedas configurables, documentación e instrumentos de patrocinio, actividades, agenda de Reto-FEST e histórico de participación.
Speed meetings entidad–estudiante
En fechas cercanas a Reto-FEST se celebrarán entrevistas rápidas entre entidades patrocinadoras y estudiantes, ambos dentro de Reto Professional Network. Estos encuentros están disponibles solo para miembros completos de Reto Professional Network, es decir, entidades con patrocinio de reto o patrocinio general. Se activarán cuando exista interés mutuo, para facilitar primeras conversaciones y abrir posibles colaboraciones futuras.
La UPCT gestionará la organización de estos encuentros y preparará las agendas con criterios de interés y disponibilidad, teniendo en cuenta intereses tecnológicos, titulaciones, competencias, retos y preferencias de ambas partes.
Premios especiales patrocinados
Los patrocinadores generales podrán patrocinar premios especiales definidos por Reto-UPCT y proponer nuevas categorías vinculadas a ámbitos tecnológicos o profesionales. Entre los posibles ejemplos se encuentran premios a la comunicación, la innovación tecnológica, la sostenibilidad, el uso responsable de IA, el mejor prototipo, la automatización o el potencial industrial.
La creación y condiciones de cada premio estarán siempre bajo supervisión de Reto-UPCT.
Otras fórmulas de patrocinio
Reto-UPCT mantendrá abierta la posibilidad de estudiar propuestas especiales, como patrocinio específico de Reto-FEST, apoyo a premios o acciones concretas y colaboraciones de mayor alcance.
Estas propuestas se analizarán individualmente con la organización.
Formalización
El patrocinio general se formalizará mediante el contrato, acuerdo o instrumento jurídico que corresponda entre la entidad y la UPCT.
La plataforma reto.upct.es facilitará la solicitud, revisión, seguimiento de firma y gestión documental. La UPCT facilitará la documentación contractual o contable que corresponda, sin que esta guía atribuya al patrocinio un tratamiento fiscal determinado.
5. Mecenazgo
Para entidades o personas que desean apoyar Reto-UPCT sin contraprestación comercial
El mecenazgo consiste en una aportación económica destinada al conjunto del programa, sus premios, materiales, actividades de difusión o Reto-FEST. En esta guía no se configura como una aportación dirigida a un reto concreto.
El mecenazgo puede realizarlo una entidad o una persona física. La persona física seguirá el mismo proceso de alta y participación que una empresa o entidad mediante una cuenta externa propia, identificada con su NIF.
Qué recibe el mecenas
El mecenazgo no incluye contraprestaciones comerciales o publicitarias.
La UPCT emitirá la documentación acreditativa correspondiente a la aportación realizada. Cualquier tratamiento fiscal dependerá de la normativa aplicable y de las circunstancias de quien realiza la aportación.
La UPCT podrá realizar un reconocimiento institucional o agradecimiento al mecenas en los términos permitidos por la normativa, sin que ello constituya una prestación publicitaria.
6. Cómo participar
El proceso está diseñado para ser sencillo.
La entidad, o la persona física que participe como mecenas, accede a reto.upct.es.
Sigue el mecanismo de alta indicado en la web.
Elige cómo quiere participar.
Completa la propuesta correspondiente.
Reto-UPCT revisa la solicitud.
Si se trata de colaboración técnica, una vez aprobada puede comenzar la colaboración.
Si se trata de patrocinio o mecenazgo, se completa la formalización jurídica correspondiente.
La plataforma servirá como punto único para gestionar solicitudes, documentación, contratos, seguimiento y relación con el programa.
La participación es flexible: una entidad puede comenzar planteando un problema, incorporar después colaboración técnica o patrocinio de reto y, si lo desea, apoyar también el conjunto del programa. Cada modalidad adicional o cambio relevante requerirá su propia solicitud, revisión y, cuando exista aportación económica, la formalización correspondiente.
7. Tablas resumen
Las opciones vinculadas a retos y las formas de apoyo general son relaciones diferentes. Pueden coexistir, pero una no concede automáticamente los beneficios de la otra.
7.1 Opciones vinculadas a retos
| Característica | Problema busca solución | Colaboración técnica | Patrocinio de reto |
|---|---|---|---|
| Aportación económica mínima | 0 € | 0 € | 300 / 500 / 750 € según el tamaño |
| Finalidad principal | Compartir una necesidad | Aportar conocimiento o recursos técnicos | Apoyar y dar visibilidad a un reto concreto |
| Garantiza la creación de un reto | No | Requiere un reto aprobado | Requiere un reto aprobado |
| Participación durante el desarrollo | No necesariamente | Sí | Opcional |
| Vinculación pública con el reto | Como origen de la propuesta, cuando proceda | Como entidad colaboradora | Como patrocinador del reto |
| Presencia de marca en materiales y pitch del reto | — | Identificación como colaborador, cuando proceda | Reconocimiento del patrocinio del reto y presencia en materiales oficiales cuando corresponda |
| Reto Professional Network | — | Sí, con talento estudiantil restringido al reto y conexiones relacionadas | Sí, acceso completo a Reto Professional Network de la edición |
| Speed meetings próximos a Reto-FEST | — | — | Sí |
7.2 Apoyo general a Reto-UPCT
| Característica | Patrocinador general | Patrocinador general Gold | Mecenazgo |
|---|---|---|---|
| Aportación mínima | 1.000 € | 3.000 € | Según aportación |
| Finalidad principal | Apoyar el programa y obtener visibilidad | Apoyar el programa con presencia preferente | Apoyar el programa sin contraprestación comercial |
| Reconocimiento | Patrocinador oficial | Patrocinador oficial Gold | Institucional, cuando proceda |
| Presencia en web y Reto-FEST | Estándar | Preferente | Sin presencia comercial |
| Comunicaciones y vídeos generales seleccionados | Bloque común de patrocinadores | Presencia destacada | — |
| Mención en apertura y cierre de Reto-FEST | Agradecimiento conjunto | Mención destacada | Agradecimiento institucional, cuando proceda |
| Reto Professional Network de la edición | Sí, acceso completo (también disponible para patrocinio de reto) | Sí, acceso completo (también disponible para patrocinio de reto) | — |
| Speed meetings | Sí | Sí | — |
| Ventajas de un reto concreto | No, requieren relación adicional | No, requieren relación adicional | — |
| Contraprestación comercial | Sí, en los términos formalizados | Sí, en los términos formalizados | No |
| Documentación | Contractual o contable aplicable | Contractual o contable aplicable | Acreditativa de la aportación, cuando corresponda |
| Formalización | Instrumento jurídico aplicable | Instrumento jurídico aplicable | Instrumento jurídico aplicable |
8. Una relación que puede crecer con el tiempo
Una empresa puede empezar simplemente publicando un problema. Ese problema puede ponerla en contacto con un profesor, convertirse en un reto, dar lugar a colaboración técnica y acercarla a estudiantes que demuestran sus capacidades trabajando en él. Más adelante, la entidad puede decidir patrocinar el reto, descubrir otros proyectos relacionados con sus intereses, participar en Reto-FEST o convertirse en patrocinadora general.
No existe un recorrido único ni obligatorio. Una relación iniciada alrededor de un reto puede generar nuevas conversaciones entre la entidad, estudiantes y profesores coordinadores y evolucionar hacia otro reto, un TFG o TFM, prácticas, una actividad formativa, un proyecto de transferencia, una colaboración de I+D u otra iniciativa universidad–empresa. Reto Professional Network facilita el descubrimiento y el contacto inicial. No garantiza que estas oportunidades se materialicen ni sustituye los procedimientos institucionales necesarios.
La plataforma no se cierra al terminar Reto-FEST ni al finalizar el curso. La cuenta de empresa o entidad se mantiene para futuras ediciones y permite consultar en un mismo lugar el archivo de retos, actividades y relaciones de años anteriores. En cada nueva edición, la entidad podrá elegir de nuevo cómo desea participar y obtendrá los accesos asociados a las modalidades que formalice ese año.
El histórico no prolonga automáticamente permisos temporales. Por ejemplo, una entidad que no tenga activo un patrocinio que habilite Reto Professional Network en una edición no podrá consultar sus perfiles, aunque hubiera tenido acceso en años anteriores.
Reto-UPCT está diseñado para que la relación entre empresa y Universidad pueda crecer de forma natural, sencilla y útil para ambas partes.